Belangrijke papieren in je noodpakket: welke kopieën je bewaart en hoe

In dit stuk zetten we op een rij welke papieren je bewaart, wat je op papier wilt hebben en wat digitaal mag, en hoe je het geheel droog en veilig opbergt.

Waarom kopieën en niet de originelen

Denk vooruit legt uit dat een kopie van je paspoort of identiteitsbewijs een extra manier is om jezelf te kunnen identificeren, bijvoorbeeld als je hulp zoekt bij instanties of toegang nodig hebt tot diensten. Raakt het origineel kwijt of beschadigd, dan maakt een kopie het aanvragen van een nieuw document makkelijker. De campagne voegt er een terechte waarschuwing aan toe, namelijk dat je zo’n kopie net zo zorgvuldig behandelt als het origineel.

Dat laatste is voor ons de kern. Een map met kopieën van alle identiteitsbewijzen, polissen en een lijst met telefoonnummers is in verkeerde handen een cadeautje voor een oplichter. De originelen bewaar je daarom gewoon waar ze nu liggen, en je zorgt dat je ze in een noodgeval snel kunt pakken. In het noodpakket zelf komen de kopieën.

Welke papieren je bewaart

Houd het overzichtelijk. Hoe meer je erin stopt, hoe minder je het bijhoudt. Dit is de lijst die wij aanhouden.

Wat	Waarom	Papier of digitaal
Kopie paspoort of identiteitskaart van iedereen in huis	Identificatie en een nieuw document aanvragen	Papier, met afgeschermd burgerservicenummer
Lijst met telefoonnummers	Je telefoon is leeg of kwijt	Papier, altijd
Medicijnoverzicht of geneesmiddelenpaspoort	Een zorgverlener kan je sneller helpen	Papier, plus een foto op je telefoon
Polisnummers van zorg-, inboedel- en opstalverzekering	Schade melden en hulp regelen	Papier, alleen de nummers en het telefoonnummer
Een ingevuld noodplan	Afspraken over waar je elkaar treft	Papier
Kopie rijbewijs en kentekenbewijs	Handig als je met de auto weg moet	Digitaal volstaat vaak

Het medicijnoverzicht verdient extra aandacht. Denk vooruit adviseert iedereen met medicijnen voor een levensbedreigende aandoening om altijd een geneesmiddelenpaspoort bij de hand te hebben, en ook je naasten te vertellen welke medicijnen je gebruikt. Bij je apotheek kun je een actueel medicatieoverzicht vragen. Hoe je de medicijnen zelf op voorraad houdt, lees je in ons stuk over medicijnen in je noodvoorraad.

Het noodplan is het onderdeel dat het minst vaak wordt ingevuld en dat in de praktijk het meeste oplevert. Denk vooruit biedt een noodkaart en een uitgebreid noodplan om te downloaden, met de raad om een kopie te geven aan je noodcontacten. Wat je in zo’n plan afspreekt, staat in ons artikel over een noodplan met je gezin en buren.

Een veilige kopie van je identiteitsbewijs

Maak geen gewone kopie op de printer van de bibliotheek. De Rijksoverheid heeft daar de KopieID-app voor, waarmee je met je telefoon een kopie maakt waarop je gegevens als je burgerservicenummer en pasfoto afschermt. De app zet er bovendien een watermerk op met de datum en het doel van de kopie. Hoe dat precies werkt, staat op de pagina van de Rijksoverheid over de KopieID-app.

Zet als doel iets als “noodpakket, niet voor gebruik door derden”. Valt de kopie ooit in verkeerde handen, dan is meteen duidelijk dat hij nergens voor bedoeld is. Wij vinden dat een kleine moeite die het risico van zo’n map flink kleiner maakt.

Papier of digitaal

De verleiding is groot om alles in een cloudmap te zetten en het daarbij te laten. Dat is handig zolang je telefoon werkt, je internet hebt en je je wachtwoord weet. Bij een langere stroomuitval vallen twee van die drie voorwaarden al snel weg. Daarom houden we vast aan een eenvoudige verdeling.

• Wat je nodig hebt om iemand te bereiken of om hulp te krijgen, staat op papier. Denk aan telefoonnummers, het medicijnoverzicht en je noodplan.
• Wat je pas later nodig hebt, zoals de volledige polisvoorwaarden of een kopie van je huurcontract, mag digitaal blijven.
• Van de papieren lijst maak je ook een foto op je telefoon, zodat je hem onderweg bij je hebt.

Een usb-stick met gescande documenten raden we niet aan als enige back-up. Je hebt dan een werkende computer nodig, en de stick is precies het soort ding dat zoekraakt.

Zo bewaar je ze droog en snel bereikbaar

Denk vooruit adviseert een waterdichte verpakking zoals een rugzak, op een goed bereikbare plek, met daarbij een tas voor als je plotseling weg moet. Voor papieren betekent dat in de praktijk het volgende.

• Stop alles in een afsluitbare plastic documentenhoes of een stevige diepvrieszak met ritssluiting. Een hoes met drukknoop of rits vind je bij elke kantoorboekhandel en bij de HEMA of Action.
• Leg die hoes bovenin je noodpakket of in de vluchttas, niet onderin tussen het blikvoer.
• Gebruik een vaste volgorde, met de telefoonlijst bovenop.
• Schrijf de datum op de voorkant, dan zie je bij de controle meteen hoe oud de inhoud is.

Wie snel het huis uit moet bij brand, heeft geen tijd om te zoeken. In ons stuk over een vluchttas klaarzetten staat wat er verder bij de deur hoort te liggen.

Bijhouden zonder gedoe

Denk vooruit raadt aan om je noodvoorraad elk half jaar te controleren. Neem de papieren dan meteen mee. Is er een nieuw paspoort, een ander telefoonnummer of een ander medicijn, dan vervang je de kopie of pas je de lijst aan. Oude kopieën versnipper je, ze gaan niet zomaar bij het oud papier.

Het hoeft geen avondvullend project te zijn. Met een printer, de KopieID-app en een documentenhoes ben je in een uur klaar. Daarna ligt er iets wat je hopelijk nooit gebruikt, maar wat je op een slechte dag veel zoekwerk bespaart. Wil je meteen de rest van je pakket nalopen, gebruik dan onze noodpakketchecklist. En leg er gelijk het contante geld bij, dat hoort in dezelfde hoes.